Contact
Nieuws Bericht

De rol van TallKing Results bij een EPIC-implementatie: wat is de rol van de programmamanger?

27 apr, 2022

Op 17 mei 2022 vindt het EPIC UGM plaats. Tijdens dit evenement komen verschillende EPIC-ziekenhuizen bij elkaar om de best-practices te bespreken. Gezien de grote betrokkenheid van TallKing Results (TKR) bij verscheidene EPIC-implementaties zal TallKing Results tijdens dit evenement aanwezig zijn bij de informatiemarkt. Vraag jij je af hoe TallKing Results precies bij een EPIC-implementatie betrokken is? En hoe de  verschillende rollen bij een EPIC-implementatie ingevuld worden? Dat beschrijven we in deze nieuwe serie blogs! En natuurlijk bespreken we het graag met je tijdens de EPIC UGM-beurs.


 

Wat is de rol van TallKing Results bij EPIC-implementaties?

Ter voorbereiding op het EPIC UGM-evenement zal TallKing Results in blogs beschrijven wat de rol van ons precies is bij de EPIC-implementaties. In een tweetal blogs wordt geschreven worden waarin per functionaris/laag de betrokkenheid van TallKing Results uiteengezet zal worden. De rollen die voorbij zullen komen zijn programmamanager en projectleider. Daarnaast zal voor elke rol een voorbeeldscenario uit de praktijk beschreven worden. 

De rol van een programmamanager van TallKing Results gedurende een EPIC-Implementatie

In deze eerste blog zoomen we in op de betrokkenheid van een programmamanager van TallKing Results met betrekking tot de samenhang tussen diverse projecten gedurende een EPIC-implementatietraject. Om een EPIC-implementatie succesvol en op tijd af te ronden, is het van essentieel belang om over goede en voldoende resources te beschikken.

EPIC-implementatie: voorbeelden uit de praktijk

In iedere blog in deze serie laten we iemand aan het woord uit de praktijk. Dit keer Ilse, programmamanager en adviseur EPIC-implementaties bij TallKing Results, die haar ervaringen deelt.

“De implementatie van een nieuw EPD is een groot en intensief traject waarbij tijdens het gehele traject veel verschillende resources beschikbaar moeten zijn, zowel medewerkers voor de projectgroepen als de zogeheten eindgebruikers (medici en zorgpersoneel). Omdat de impact groot is voor de organisatie en de livegang onder druk staat is het belangrijk dat alle resources ook daadwerkelijk beschikbaar zijn. Ik merk dikwijls dat dit niet vanzelfsprekend is. 

Om deze beschikbaarheid te waarborgen zorg ik ervoor dat ik bij start van het programmaontwerp samen met de stuurgroep binnen het ziekenhuis het portfolio van alle projecten bekijk. Een goed portfoliomanagement is essentieel voor het slagen van de vele projecten binnen een grote organisatie. Om ervoor te zorgen dat onze planning gedragen wordt door de hele organisatie betrek ik alle belanghebbenden erbij en zorg ik dat het op de agenda van alle niveaus binnen de organisatie komt. De bestaande governance wordt onderdeel van het portfoliomanagement. 

Door ook de overige projecten goed in kaart te brengen met elkaar kunnen we de samenhang en de verbanden tussen de projecten en de afhankelijkheden goed bepalen. Hierdoor hebben we een beter zicht op de beschikbare resources tijdens het gehele traject en zorgen we dat het project passend is binnen het bepaalde tijdspad. Ik zorg er altijd voor dat ik hier organisatiebrede afspraken over maak. 

Te vaak zie ik nog in organisaties dat er geen duidelijke keuzes ten aanzien van projecten worden gemaakt waardoor het uiteindelijke resultaat van al die projecten in gedrang komt. Wanneer er geen duidelijke prioritering gesteld wordt op basis van de meerwaarde ten aanzien van de doelstellingen, missie en visie van de organisatie loop je het risico dat projecten verzanden. Projecten worden eenzijdig aangevlogen waardoor men overvallen wordt door de projectagenda van andere afdelingen. Ik ben er van overtuigd dat wanneer je projecten goed op elkaar afstemt, je project (zoals bijvoorbeeld een Epic-implementatie) wellicht een langere doorlooptijd kent, maar uiteindelijk wel de beste resultaten oplevert.”

De zorg humaniseren met TallKing Results

TallKing Results heeft als doel de zorg te humaniseren en dus zorgen programmamanagers van TallKing Results er altijd extra voor dat de behoeften en wensen van de zorgmedewerker in kaart gebracht worden tijdens een dergelijke implementatie.

Over hoe onze experts omgaan met EPIC en wat ze voor jouw organisatie kunnen betekenen vertellen we graag tijdens het EPIC UGM! Kom langs, of neem vooraf contact met ons op om een afspraak te maken.

Download ons gratis e-book over de implementatie van Epic.

 

 

 

 

Contact met TallKing Results

 

Collega’s Mart de Jong en Laurens van Dreumel organiseren het LFI Café vanuit het RIVM.

Op donderdagmiddag 21 september vond de tweede uitzending van het LFI-Café plaats. Dit is een webinarserie waarin de laatste stand van zaken worden...
17 okt, 2023

Maak kennis met Josephine: een echte teamspeler die mensen enthousiasmeert.

Mijn naam is Josephine en ik woon in Amsterdam. Ik heb bedrijfskunde gestudeerd in Groningen en ben sinds januari 2023 werkzaam als projectleider. Ik...
16 okt, 2023

Iets willen doen wat er écht toe doet, dat is wat Ciska motiveert.

Na jarenlang met veel plezier als leidinggevende in commerciële omgevingen gewerkt te hebben, ontstond steeds meer de behoefte om iets te doen ‘wat...
12 okt, 2023

Van ergotherapeut naar projectleider bij TallKing Results

Werken bij TallKing Results betekent deel uitmaken van een professioneel en betrokken team dat zich inzet om de zorg te humaniseren! Onze medewerkers...
13 sep, 2023

De 1001 nachten na een succesvolle EPIC implementatie

Op 27 september 2023 vindt het EPIC UGM plaats. Tijdens dit evenement komen verschillende EPIC-ziekenhuizen bij elkaar om de best-practices te...
6 sep, 2023

Maak kennis met Maud en Mart

Jonge talenten zijn een aanwinst voor elke organisatie! Waarom? Met hun frisse energie, enthousiasme en ambitie zijn zij in staat om hun werk met een...
9 aug, 2023

Terugblik op de inspirerende deelname van Defiwind Team NL 2023 aan de windsurfwedstrijd, gesteund door TallKingResults

Bij TallKingResults geloven we in de kracht van doorzettingsvermogen, toewijding en de impact van collectieve inspanningen. Onlangs ondersteunden we...
2 aug, 2023

Klaar om een verschil te maken in de zorg? Ciska Kwint vertelt over werken bij TallKing Results

Werken bij TallKing Results, voor een carrière die iedereen goed doet. Voor iedereen die niet alleen voor zichzelf werkt, maar ook écht impact wil...
20 jul, 2023

Zo ging Margot van logopedist naar directeur van TallKing Results

Werken bij TallKing Results betekent werken met professionals die impact willen maken! Maar nog meer betekent het werken in een geweldig leuk team...
12 jul, 2023

Zo ziet een dag in het leven van projectleider Josephine bij TallKing Results eruit

Werken bij TallKing Results betekent werken met professionals die impact willen maken! Maar nog meer betekent het werken in een geweldig leuk team...
28 jun, 2023