Innovaties voor betere zorg en toekomst-bestendigheid

De zorgsector staat onder druk door personeelstekorten, toenemende zorgzwaarte en beperkte capaciteit. Ons Tweede Thuis speelt hierop in door innovatieve technologieën en nieuwe werkwijzen een centrale rol te geven binnen de organisatie. Het Innovatieplatform, dat twee jaar geleden werd opgericht, ziet een toenemend aantal hulpvragen en projecten vanuit de organisatie. Dit vraagt om een strategische aanpak en een efficiënte inrichting van processen om de organisatie optimaal te ondersteunen.

Met de ambitie om bij te dragen aan kwalitatief hoogstaande en mensgerichte zorg, heeft TallKing Results samen met het team van het Innovatieplatform een volgende stap gezet. Onze ondersteuning richtte zich op drie kerngebieden: het opzetten van gesubsidieerde projecten, het optimaliseren van proces- en projectmatig werken en het tactisch en strategisch vormgeven van het Innovatieplatform.

Gesubsidieerde projecten
Voor bewezen zorgtechnologieën zoals de Slimme Inco en Bedsense zijn projectplannen opgesteld. Deze opschalingsprojecten zijn zo ingericht dat de projectleiders van het Innovatieplatform met hun expertise de projecten zelfstandig kunnen voortzetten.

Over de Slimme Inco en de Bedsense De Slimme Inco is een product voor cliënten die last hebben van incontinentie (urine) en zelf geen verzadiging kunnen aangeven. Aan het incontinentiemateriaal wordt een clip bevestigd. In het incontinentiemateriaal zitten geïntegreerde sensoren die verbonden zijn met de clip. Zodra er urine in het incontinentiemateriaal komt, registreert de sensor dat en houdt dit realtime bij in de app. Zo heeft de zorgverlener inzicht in de actuele situatie en kan de verschoning plannen. De Bedsense kan ingezet worden voor het verkrijgen van beter inzicht in het slaap/waakritme (en mogelijk daaraan gerelateerd gedrag) van cliënten. Dit wordt gedaan middels een integrale aanpak die zorgt voor verdieping van kennis voor het team waarmee de zorg beter afgestemd kan worden per cliënt.

Optimaliseren van proces- en projectmatig werken
Een belangrijke mijlpaal was het ontwikkelen van een gestandaardiseerde route voor nieuwe hulpvragen die bij het Innovatieplatform binnenkomen. De routes zijn gedifferentieerd op basis van de aard van de hulpvragen: cliëntvragen, locatievragen en netwerkvragen. In nauwe samenwerking met het team zijn deze routes in diverse sessies en overlegmomenten aangescherpt. We hebben standaarden ontwikkeld voor projectovereenkomsten, projectplannen en rapportage, wat leidt tot een eenduidige, consistente en efficiënte aanpak van projecten.

Het team werd begeleid in het werken volgens de nieuwe processen en werkwijzen. Tijdens de implementatie werden waar nodig aanpassingen doorgevoerd om het proces optimaal te laten aansluiten bij de behoeften van de organisatie en de praktische toepasbaarheid.

De implementatie van deze structuur zorgt voor regelmatige en transparante rapportages over de voortgang van projecten en het programma als geheel. Dit biedt inzichten in de status van lopende initiatieven en maakt het mogelijk om snel en op basis van actuele gegevens beslissingen te nemen.

Tactisch en strategisch vormgeven van het Innovatieplatform
Er is gewerkt aan een visie op zorgtechnologie en een strategische koers voor het Innovatieplatform. Deze koers helpt innovatie te positioneren binnen de bredere organisatie en biedt richting voor toekomstige ontwikkelingen. Vanuit deze gedachtegang is ook een afwegingskader voor zorgtechnologie ontwikkeld. Dit versterkt het fundament voor innovaties en stelt Ons Tweede Thuis in staat om gericht te sturen op lange termijn groei en impact.

Blik vooruit
Ons Tweede Thuis heeft mooie stappen gezet en gaat zelfstandig door met de verdere ontwikkeling. De organisatie werkt aan de ambitie om flexibel en toekomstbestendig te zijn. Het Innovatieplatform blijft hierin een essentiële rol spelen.

Een belangrijk vooruitzicht is de verdere professionalisering van projectmatig werken en het opzetten van een ambassadeursnetwerk op de locaties van Ons Tweede Thuis. Dit netwerk zal medewerkers verbinden en continue innovatie op de werkvloer ondersteunen. Ook zal er worden doorgewerkt aan de visie- en strategieontwikkeling rondom zorgtechnologie.

Bij TallKing Results zijn we trots op onze bijdrage aan het Innovatieprogramma van Ons Tweede Thuis. We blijven ons inzetten voor transparantie, professionalisering en innovatie in de zorgsector, altijd met het welzijn van cliënten en medewerkers als hoogste prioriteit.

 

Over Larissa Lelickens