Ben jij nauwkeurig, proactief en een organisatietalent? Als officemanager ondersteun je onze directie en salesactiviteiten en zorg je dat alles soepel verloopt. Werk deels vanuit Amersfoort, deels vanuit huis, in een hecht en flexibel team. Start in februari 2025!
Wij zijn de TallKing Group
De TallKing Group is een verzameling van bedrijven die diensten leveren binnen met name de gezondheidszorg. Dit varieert van projectmanagement, interim-management tot het uitvoeren van grootschalige verandertrajecten binnen zorginstellingen en verwante bedrijven. We doen dat deels vanuit ons kantoor in Amersfoort met een team van ca. 25 medewerkers en deels bij de opdrachtgevers of vanuit huis.
In 2014 is TallKing opgericht vanuit de overtuiging dat de zorg baat heeft bij een bedrijfsmatige aanpak die praktisch wordt gecombineerd met een mensgerichte focus voor zowel medewerkers als patiënten van zorginstellingen. Dit vanuit de overtuiging dat humaniteit en de menselijke maat terug moet in de zorg. Dit loopt als een rode draad door het gehele bedrijf heen. Dit zie je in de wijze van uitvoering van een opdracht en dit merk je in een gesprek met een collega.
Als Officemanager bij TallKing ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van ondersteunende taken van directie en van salesactiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Je hoofdtaken zijn:
- Het zelfstandig opstellen van offertes op basis van aangeleverde standaard informatie en de opvolging en verwerking hiervan.
- Bijhouden van het administratieve proces van het CRM-systeem
- Voorbereiden bij de onboarding van nieuwe collega’s
- Organiseren van teammeetings en kennissessies
- Het verwerken en digitaliseren van binnenkomende post
- Het verzorgen van referenties en content voor sociale media
- Agendabeheer van directie
Wie ben jij
Het prettig samenwerken met leiding en collega’s is je op het lijf geschreven. Daarbij hoort ook het geven en ontvangen van feedback binnen ons team. Zelfreflectie op je eigen functioneren om je persoonlijk verder te ontwikkelen vind je geheel vanzelfsprekend. Je bent digitaal vaardig en bent gewend met Microsoft Office te werken. Je voelt je uitgedaagd om het gehele verkoopproces te overzien maar hebt tegelijkertijd ook oog voor detail. Een proactieve houding is een natuurlijke eigenschap en je ziet snel waar ondersteuning nodig is. Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een jonge organisatie en draagt graag bij aan een fijne werksfeer. Bovendien ben je communicatief vaardig.
Wat heeft TallKing te bieden
- Een passend salaris waarbij we kijken naar jouw kennis en ervaring, salarisindicatie van bruto €2400,- tot €3200,- bij een inzet van 20 - 24u per week (verdeeld over 3 – 5 dagen)
- Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatieven
- Een mooie werkplek in Amersfoort maar ook de mogelijkheid om thuis te werken
- Vergoeding thuiswerkplek
- Bedrijfsfitness mogelijkheden
- Een hecht en betrokken team met een fijne collegiale werksfeer
Meer weten of direct solliciteren?
Enthousiast? Wacht niet langer met reageren! Stuur je cv en motivatie naar info@tallkingresults.com. We streven naar een startdatum in februari ’25. Wil je meer weten voordat je solliciteert? Voor vragen kun je tot 6 januari ‘25 contact opnemen met Martin Dat 06- 30106400 en vanaf 6 januari ‘25 contact opnemen met Margot van Vorstenbosch 06 – 58980974
