Contact
Nieuws Bericht

Hoe TallKing Results Radboudumc ondersteunde bij hun complexe verbouwing

8 jul, 2022

Nieuwbouw Radboudumc - Gebouw A - in gebruik

Na de patiënt- en goederen verhuizing van het Radboudumc naar de nieuwbouw is de ingebruikname van gebouw A een feit. ‘Een unieke klus die dankzij een goede voorbereiding en geweldige inzet van het team veilig en gecontroleerd is verlopen’, aan het woord is Maarten Walhout programmamanager Inrichting & Ingebruikname, kortweg I&I. ‘Vanaf maandag 4 juli ontvangen we de eerste poliklinische patiënt in de nieuwbouw,’ licht Maarten toe. Aan een grootschalige en complexe verhuizing als deze gaat een grondige voorbereiding vooraf.  Dat is voor niemand een verrassing. 

Lees ook: Hoe je de processen kunt verbeteren tijdens de nieuwbouw van een ziekenhuis of zorginstelling

Voorbereiding

Maarten: ‘Bij een verhuizing met deze omvang komt veel kijken en daarom is een goede voorbereiding cruciaal. Hoe beter en vollediger voorbereid, hoe soepeler de verhuizing.’ Bij het ontwerp is tot in detail duidelijk hoe de inrichting eruit komt te zien. ‘In 2019 begonnen we met voorbereiden. Alles wat nodig is voor de inrichting en ingebruikname brachten we in kaart. Alle elementen worden benoemd, gedefinieerd, gecategoriseerd en geclusterd,’ vertelt Maarten. ‘Dat vraagt een nauwkeurige planning én levering want het gaat bij elkaar om zo’n 78.000 unieke objecten onderverdeeld in 8 deelprogramma’s en 120 deelprojecten. Denk aan materialen voor de inrichting, ICT en de medische technologie. Maar ook afvalverzameling en voeding; continuïteit van deze processen is ook onderdeel van het programma.’

Obeya

´Vanuit de Obeya wordt alles nauwlettend in de gaten gehouden.’ Obeya is Japans voor ‘grote kamer’ en beslaat een ruimte in de nieuwbouw waar alle informatie visueel aan de muur hangt. ‘Dat komt het proces ten goede en doen we voor overzicht en inzicht in de status van de materialen en de eventuele knelpunten - die er ongetwijfeld ook waren.’ De opening in week 27 is het uitgangspunt. ‘Vanaf daar zijn we gaan terugtellen. Levertijden zijn essentieel en vandaag besteld en morgen geleverd gaat voor lang niet alle materialen op. Soms loopt het wel op tot 8 maanden of een jaar zoals bij gordijnen en oogheelkundige units. De langste levertijd is 1,5 jaar; voor de bedden-wasmachine.’ Vanaf week 11 kwamen de eerste leveringen binnen, die direct naar de juiste plek gaan. Daar volgt een fase van controle. ‘Alles moet behalve er zijn ook goed functioneren.’

 

Patiënt en goederenverhuizing

De verhuizing; 24 afdelingen, 119 patiënten, 2 dagen. Aan de hand van een verhuisdraaiboek worden patiënten in fases verhuisd. ‘In het verhuisweekend verhuisden we naast patiënten ook medische apparatuur zoals bloeddrukmeters, ECG apparatuur en microscopen. Maar ook apparaten zoals ijsmachines, koelkasten, computers en printers.’

Is het nu klaar?

Na de verhuizing is de klus nog niet geklaard. Nazorg is minstens zo belangrijk. ‘Tijdens de voorbereiding en de verhuizing volgen we de planning. Die is als een rijdende trein; stoppen is geen optie.’ Dat alles vlekkeloos verloopt is natuurlijk een illusie. ‘Na het in gebruik nemen van het gebouw kijken we naar welke issues er zijn en hoe we die oplossen. Daar nemen we nu de tijd voor.’

‘’In de onderstaande video krijg je een kijkje in de keuken bij de recente verhuizing van een deel van het Radboudumc waaraan TallKing Results, met een team van specialisten, aan meewerkte.’’

Lees ook alles over de nieuwe campus van Radboudumc in dit interactieve magazine. 

 

bron artikel Radboudumc - Petra Steffens   

 

Collega’s Mart de Jong en Laurens van Dreumel organiseren het LFI Café vanuit het RIVM.

Op donderdagmiddag 21 september vond de tweede uitzending van het LFI-Café plaats. Dit is een webinarserie waarin de laatste stand van zaken worden...
17 okt, 2023

Maak kennis met Josephine: een echte teamspeler die mensen enthousiasmeert.

Mijn naam is Josephine en ik woon in Amsterdam. Ik heb bedrijfskunde gestudeerd in Groningen en ben sinds januari 2023 werkzaam als projectleider. Ik...
16 okt, 2023

Iets willen doen wat er écht toe doet, dat is wat Ciska motiveert.

Na jarenlang met veel plezier als leidinggevende in commerciële omgevingen gewerkt te hebben, ontstond steeds meer de behoefte om iets te doen ‘wat...
12 okt, 2023

Van ergotherapeut naar projectleider bij TallKing Results

Werken bij TallKing Results betekent deel uitmaken van een professioneel en betrokken team dat zich inzet om de zorg te humaniseren! Onze medewerkers...
13 sep, 2023

De 1001 nachten na een succesvolle EPIC implementatie

Op 27 september 2023 vindt het EPIC UGM plaats. Tijdens dit evenement komen verschillende EPIC-ziekenhuizen bij elkaar om de best-practices te...
6 sep, 2023

Maak kennis met Maud en Mart

Jonge talenten zijn een aanwinst voor elke organisatie! Waarom? Met hun frisse energie, enthousiasme en ambitie zijn zij in staat om hun werk met een...
9 aug, 2023

Terugblik op de inspirerende deelname van Defiwind Team NL 2023 aan de windsurfwedstrijd, gesteund door TallKingResults

Bij TallKingResults geloven we in de kracht van doorzettingsvermogen, toewijding en de impact van collectieve inspanningen. Onlangs ondersteunden we...
2 aug, 2023

Klaar om een verschil te maken in de zorg? Ciska Kwint vertelt over werken bij TallKing Results

Werken bij TallKing Results, voor een carrière die iedereen goed doet. Voor iedereen die niet alleen voor zichzelf werkt, maar ook écht impact wil...
20 jul, 2023

Zo ging Margot van logopedist naar directeur van TallKing Results

Werken bij TallKing Results betekent werken met professionals die impact willen maken! Maar nog meer betekent het werken in een geweldig leuk team...
12 jul, 2023

Zo ziet een dag in het leven van projectleider Josephine bij TallKing Results eruit

Werken bij TallKing Results betekent werken met professionals die impact willen maken! Maar nog meer betekent het werken in een geweldig leuk team...
28 jun, 2023